*** Nutzungsbedingungen Talent Pool GLUU UG (haftungsbeschränkt) - (Stand 1.9.2024) ***
1. GELTUNGSBEREICH
1.1. Diese Nutzungsbedingungen (nachfolgend Terms Of Use) gelten in der zum jeweiligen Zeitpunkt gültigen Fassung für die Nutzungen des von GLUU UG (haftungsbeschränkt) - nachfolgend GLUU - angebotenen Talent Pools und der damit verbundenen Dienste. Soweit die Parteien keine andere schriftliche Vereinbarung getroffen haben, gelten ausschließlich diese Terms Of Use. Abweichende Bedingungen erkennt GLUU nicht an, es sei denn, GLUU hat ihrer Geltung ausdrücklich, schriftlich zugestimmt.
2. LEISTUNGSGEGENSTAND
2.1 GLUU bietet Dienstleistungen im Bereich Talent Acquisition, HR- und Organisationsberatung an und vermittelt dabei Spezialisten (nachfolgend KANDIDATEN/KANDIDATINNEN) an Unternehmen (nachfolgend KUNDEN). Bei einer Vermittlung entstehen dem/der KANDIDAT:IN keinerlei Zahlungsverpflichtungen.
3. VERMITTLUNGSAUFTRAG, TALENT POOL UND DURCHFÜHRUNG DER LEISTUNGEN
3.1 Ein Vermittlungsauftrag kommt zustande, sobald der/die KANDIDAT:IN das auf der Internetseite bereitgestellte Talent Pool-Bewerbungsformular an GLUU schickt bzw. dieses online ausfüllt und speichert oder seine/ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Ziel einer möglichen Vermittlung an GLUU schickt.
3.2 GLUU kann keine Vermittlung garantieren.
3.3 GLUU ist bemüht, die Kandidatenprofile auf dem neuesten Stand zu halten. Änderungswünsche sind von dem/der KANDIDAT:IN schriftlich (E-Mail an contact at gluu-berlin.de) einzureichen.
3.4 GLUU ist berechtigt, bereits aufgenommene INHALTE jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu entfernen.
4. PFLICHTEN DER KANDIDATEN
4.1 Der/die KANDIDAT:IN sichert zu, gegenüber GLUU ausschließlich wahrheitsgemäße und vollständige Angaben, insbesondere zu seiner/ihrer Person, Ausbildung und beruflichen Laufbahn zu machen. Ist der/die KANDIDAT:IN – beispielsweise durch eine bestehende Konkurrenzklausel im Verhältnis zu einem früheren oder aktuellen Arbeitgeber – daran gehindert, eine Tätigkeit für bestimmte KUNDEN oder in bestimmten Tätigkeitsbereichen aufzunehmen, so wird er/sie GLUU dies spätestens mit Aufnahme in den Talent Pool mitteilen.
4.2 Der/die KANDIDAT:IN wird GLUU umgehend und unaufgefordert informieren, sobald ein festes oder freies Beschäftigungsverhältnis mit einem von GLUU betreuten KUNDEN zustande gekommen ist und er/sie dieses Beschäftigungsverhältnis aufnimmt oder einen diesbezüglichen Vertrag mit dem KUNDEN unterschrieben hat. Dies geschieht zwingend durch Vorlage des Vertrages bzw. der Honorarvereinbarung. Kommt er/sie dieser Verpflichtung nicht innerhalb von 14 Tagen nach, so hat er/sie GLUU den infolge dieser Pflichtverletzung gegebenenfalls entstehenden Schaden zu ersetzen.
4.3 Der/die KANDIDAT:IN ist selbst verantwortlich für die vollständige Anlieferung der für die Erstellung seines/ihres Profils angeforderten INHALTE.
4.4 Übergibt der/die KANDIDAT:IN zu seiner/ihrer Selbstpräsentation INHALTE an GLUU, so versichert er/sie damit ausdrücklich, dass GLUU berechtigt ist, diese INHALTE zu Zwecken der Präsentation gegenüber den KUNDEN zu nutzen und dass einer solchen Nutzung durch GLUU keine Rechte Dritter entgegenstehen. Der/die KANDIDAT:IN stellt GLUU von allen Ansprüchen frei, die Dritte wegen unzulässiger Inhalte oder sonstiger vom KANDIDATEN zu vertretende Verstöße gegen GLUU geltend machen. Die Freistellung umfasst auch die angemessenen Kosten der Rechtsverfolgung oder Anspruchsabwehr.
4.5 Der/die KANDIDAT:IN wird die KUNDEN, die ihm von GLUU genannt werden, nicht direkt kontaktieren. Jeder Kontakt ist, vorbehaltlich einer abweichenden, schriftlichen Vereinbarung mit GLUU, über GLUU als Vermittlerin zu führen. Führt ein Verstoß des/der KANDIDATEN/KANDIDATIN gegen diese Pflicht zu einem Vertragsabschluss mit einem der KUNDEN, die ihm von GLUU genannt wurden, entsteht GLUU ein voller Provisionsanspruch gegenüber dem/der KANDIDAT:IN, der sofort fällig wird und binnen 14 Tagen zu zahlen ist.
4.6 Alle PFLICHTEN aus §4 gelten auch nach Beendigung einer Zusammenarbeit für das auf die Beendigung der Vereinbarung folgende Jahr.
5. HONORAR, AUSKUNFTSPFLICHTEN UND ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
5.1. Bei Vermittlung eines/einer KANDIDATEN/KANDIDATIN in ein festes oder freies Arbeitsverhältnis entstehen dem/der KANDIDAT:IN keine Zahlungsverpflichtungen gegenüber GLUU. Der/die KANDIDAT:IN verpflichtet sich gegenüber GLUU lediglich, Auskunft über die Buchungskonditionen bzw. bei einer Festanstellung über das Jahresbruttogehalt des ersten Jahres zu erteilen. Dies geschieht durch Vorlage der Honorarvereinbarung bei freien Arbeitsverhältnissen bzw. des Festanstellungsvertrages, aus denen sich die Gehaltsbestandteile und die Unterschrift der Parteien des vermittelten Arbeitsvertrages ergeben. Als Jahresbruttogehalt gilt das Einkommen vor Steuern inkl. aller vereinbarten erfolgsabhängigen und erfolgsunabhängigen Sonderzahlungen wie etwa 13. oder 14. Monatsgehalt.
6. VERTRAULICHKEIT UND DATENSCHUTZ
6.1 Der/die KANDIDAT:IN erteilt hiermit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO seine Einwilligung in die Nutzung seiner/ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung dieser Vereinbarung. Die Datenschutzbestimmungen von GLUU sind Bestandteil dieser Vereinbarung.
6.2 GLUU erhebt, verarbeitet und nutzt Daten nur, soweit dies zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist. Beide Parteien sichern zu, die Bestimmungen des Daten- und Persönlichkeitsschutzes einzuhalten, und sämtliche Daten gegenüber Dritten streng vertraulich zu behandeln. Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit gilt auch nach Beendigung des Vertrags mit GLUU weiter. Die für den Verstoß gegen Verschwiegenheitspflichten vereinbarten Rechtsfolgen können von den Vertragsparteien auch nach Beendigung dieses Vertrages und auch für nachvertragliche Verstöße geltend gemacht werden.
6.3. GLUU ist berechtigt, INHALTE, die im Internet frei zugänglich sind, zur Präsentation des/der KANDIDATEN/KANDIDATIN zu verwenden.
6.4 Führt ein Verstoß des/der KANDIDATEN/KANDIDATIN gegen die ihm obliegenden Vertraulichkeitspflichten zu einem Vertragsabschluss mit einem Dritten, hat er/sie GLUU den dadurch entstehenden Schaden zu ersetzen, der insbesondere den Provisionsausfall umfasst.
6.5 GLUU plant, den KANDIDATEN/KANDIDATINNEN in unregelmäßigen Abständen per Informations- E-Mail (elektronischer Newsletter) u.a. über relevante Datenbank-Updates, Datenbankfunktionen und Änderungen in den Terms Of Use zu informieren. Der/die KANDIDAT:IN erklärt sich hiermit bis auf Weiteres ausdrücklich einverstanden.
7. LAUFZEIT UND BEENDIGUNG DES NUTZERVERHÄLTNISSES
7.1 Das Nutzerverhältnis beginnt mit Aufnahme des/der KANDIDATEN/KANDIDATIN in den Talent Pool und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Es kann mit einer Kündigungsfrist von zwei Werktagen gekündigt werden. Die Kündigung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Textform (Brief, E-Mail etc.).
7.2 Eine Beendigung des Nutzerverhältnisses wirkt sich, für das auf die Beendigung der Vereinbarung folgende Jahr, nicht auf die PFLICHTEN des/der KANDIDAT:IN aus § 4 aus; insbesondere hat der/die KANDIDAT:IN KUNDEN, die ihm/ihr von GLUU genannt wurden, nicht direkt zu kontaktieren.
8. GEWÄHRLEISTUNG
8.1 GLUU übernimmt keine Verantwortung für Inhalt, Aktualität, Vollständigkeit und/oder Verfügbarkeit der bereitgestellten INHALTE. Dies gilt insbesondere hinsichtlich der von den KANDIDATEN/KANDIDATINNEN, KUNDEN oder sonstigen Dritten zur Verfügung gestellten INHALTE.
8.2 GLUU ist nicht verantwortlich für Schäden, die Vertragspartnern oder Dritten aus einem über GLUU angebahnten oder abgeschlossenen Arbeitsverhältnis entstehen.
8.3 GLUU gewährleistet nicht, dass ein Kontakt mit KUNDEN zustande kommt. Auch gewährleistet GLUU keine Mindestanzahl oder Mindestqualität von Anfragen durch KUNDEN.
9. HAFTUNG
9.1 GLUU haftet nur, soweit der entstandene Schaden grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht wurde. Der Schadensersatz für die Verletzung wesentlicher Pflichten ist auf den typischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
9.2 GLUU haftet für jede schuldhafte Verletzung wesentlicher Pflichten sowie bei Übernahme einer Beschaffenheitsgarantie (§ 443 BGB) nach den gesetzlichen Vorschriften. Für unentgeltlich bereitgestellte Dienste haftet GLUU jedoch auch dann nicht, wenn die Schäden leicht fahrlässig verursacht wurden.
9.3 Die Schadensersatzpflicht für die Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit sowie die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt durch die vorstehenden Regelungen in jedem Fall unberührt.
10. ÄNDERUNGEN DER TERMS OF USE
10.1 GLUU behält sich das Recht vor, die Terms Of Use jederzeit mit Wirkung für laufende Vertragsverhältnisse zu ändern. In einem solchen Fall wird GLUU den KANDIDATEN/KANDIDATINNEN spätestens eine Woche vor dem beabsichtigten Inkrafttreten der neuen Terms Of Use informieren. Die Information erfolgt per E- oder elektronischen Newsletter an die von dem/der KANDIDAT:IN angegebene E-Mail-Adresse.
10.2 Der/die KANDIDAT:IN hat das Recht, den beabsichtigten Änderungen innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Information zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs gelten die alten Regelungen weiter. Das Recht zur Kündigung nach Ziffer 7 bleibt hiervon unberührt. Die Einwilligung zu den beabsichtigten Änderungen gilt als erteilt, wenn der/die KANDIDAT:IN innerhalb des Monats nach Erhalt der Information von diesem Widerspruchsrecht keinen Gebrauch gemacht hat.
11. SONSTIGES
11.1 Für sämtliche Rechtsstreitigkeiten aus dem Vertrag gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Parteien vereinbaren, soweit gesetzlich zulässig, für alle sich aus dem Vertragsverhältnis ergebenden Streitigkeiten Berlin als ausschließlichen Gerichtsstand.
11.2 Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform; dies gilt insbesondere auch für die Aufhebung dieser Regelung.
11.3 Bei Unwirksamkeit einer der vorangehenden Bestimmungen bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Klausel wird durch eine ersetzt, die wirtschaftlich und ihrer Intention nach der unwirksamen Klausel am nächsten kommt.
*** Terms of Use for GLUU's Talent Pool // ENGLISH VERSION (Translation for Convenience) ***
Terms of Use for Talent Pool GLUU UG (limited liability) - (As of September 1, 2024)
1. Scope
1.1. These Terms of Use apply in their current version to the use of the Talent Pool offered by GLUU UG (limited liability) - hereinafter GLUU - and associated services. Unless the parties have agreed otherwise in writing, these Terms of Use apply exclusively. GLUU does not recognize deviating conditions unless GLUU has expressly agreed to their validity in writing.
2. Subject of Service
2.1 GLUU offers services in talent acquisition, HR and organizational consulting, and places specialists (hereinafter CANDIDATES) with companies (hereinafter CLIENTS). The CANDIDATE incurs no payment obligations in case of placement.
3. Placement Order, Talent Pool, and Service Execution
3.1 A placement order is established when the CANDIDATE sends the Talent Pool application form provided on the website to GLUU, completes it online and saves it, or sends their application documents to GLUU for potential placement.
3.2 GLUU cannot guarantee placement.
3.3 GLUU strives to keep candidate profiles up-to-date. Change requests must be submitted by the CANDIDATE in writing (email to contact at gluu-berlin.de.
3.4 GLUU is entitled to remove already uploaded CONTENT at any time without prior notice.
4. Obligations of Candidates
4.1 The CANDIDATE assures to provide GLUU with exclusively truthful and complete information, particularly regarding their person, education, and professional career. If the CANDIDATE is prevented from taking up employment with certain CLIENTS or in certain areas of activity, they will inform GLUU of this no later than upon admission to the Talent Pool.
4.2 The CANDIDATE will promptly and voluntarily inform GLUU as soon as a permanent or freelance employment relationship with a CLIENT managed by GLUU has been established and they begin this employment relationship or have signed a related contract with the CLIENT. This must be done by submitting the contract or fee agreement. If they fail to meet this obligation within 14 days, they must compensate GLUU for any damage resulting from this breach of duty.
4.3 The CANDIDATE is responsible for completely delivering the CONTENT requested for creating their profile.
4.4 When the CANDIDATE provides CONTENT for their self-presentation to GLUU, they expressly assure that GLUU is entitled to use this CONTENT for presentation purposes to CLIENTS and that no third-party rights conflict with such use by GLUU. The CANDIDATE indemnifies GLUU against all claims that third parties may assert against GLUU due to impermissible content or other violations for which the CANDIDATE is responsible. The indemnification also includes reasonable costs of legal prosecution or defense.
4.5 The CANDIDATE will not directly contact CLIENTS named to them by GLUU. All contact must be made through GLUU as an intermediary, subject to a deviating written agreement with GLUU. If a violation of this duty by the CANDIDATE leads to a contract conclusion with one of the CLIENTS named to them by GLUU, GLUU is entitled to a full commission claim against the CANDIDATE, which becomes due immediately and must be paid within 14 days.
4.6 All OBLIGATIONS from §4 also apply for the year following the termination of cooperation after the end of the agreement.
5. Fee, Disclosure Obligations, and Payment Terms
5.1. When placing a CANDIDATE in a permanent or freelance employment relationship, the CANDIDATE incurs no payment obligations towards GLUU. The CANDIDATE is only obligated to provide GLUU with information about the booking conditions or, in case of permanent employment, about the annual gross salary for the first year. This is done by submitting the fee agreement for freelance employment relationships or the permanent employment contract, which shows the salary components and the signatures of the parties to the mediated employment contract. Annual gross salary is defined as income before taxes including all agreed performance-related and non-performance-related special payments such as 13th or 14th month salary.
6. Confidentiality and Data Protection
6.1 The CANDIDATE hereby consents to the use of their personal data for the fulfillment of this agreement in accordance with Art. 6 Para. 1 lit b) GDPR. GLUU's data protection provisions are part of this agreement.
6.2 GLUU collects, processes, and uses data only to the extent necessary for fulfilling the contract purpose. Both parties assure to comply with data protection and privacy regulations and to treat all data as strictly confidential towards third parties. The obligation to maintain confidentiality continues after the termination of the contract with GLUU. The legal consequences agreed upon for breaching confidentiality obligations can be asserted by the contracting parties even after the termination of this contract and for post-contractual violations[1].
6.3. GLUU is entitled to use CONTENT that is freely accessible on the internet for the presentation of the CANDIDATE.
6.4 If a violation of the confidentiality obligations incumbent on the CANDIDATE leads to a contract conclusion with a third party, they must compensate GLUU for the resulting damage, which particularly includes the loss of commission.
6.5 GLUU plans to inform CANDIDATES at irregular intervals via information email (electronic newsletter) about relevant database updates, database functions, and changes to the Terms of Use, among other things. The CANDIDATE expressly agrees to this until further notice.
7. Duration and Termination of User Relationship
7.1 The user relationship begins with the admission of the CANDIDATE to the Talent Pool and is concluded for an indefinite period. It can be terminated with a notice period of two working days. The termination must be in text form (letter, email, etc.) to be effective.
7.2 Termination of the user relationship does not affect the CANDIDATE's OBLIGATIONS from § 4 for the year following the termination of the agreement; in particular, the CANDIDATE must not directly contact CLIENTS named to them by GLUU.
8. Warranty
8.1 GLUU assumes no responsibility for the content, timeliness, completeness, and/or availability of the provided CONTENT. This applies in particular to CONTENT provided by CANDIDATES, CLIENTS, or other third parties.
8.2 GLUU is not responsible for damages incurred by contractual partners or third parties from an employment relationship initiated or concluded through GLUU.
8.3 GLUU does not guarantee that contact with CLIENTS will be established. GLUU also does not guarantee a minimum number or minimum quality of inquiries from CLIENTS.
9. Liability
9.1 GLUU is only liable if the damage was caused by gross negligence or intent. Compensation for the violation of essential obligations is limited to typical, foreseeable damage.
9.2 GLUU is liable for any culpable violation of essential obligations as well as for the assumption of a quality guarantee (§ 443 BGB) according to statutory provisions. However, for services provided free of charge, GLUU is not liable even if the damages were caused by slight negligence[1].
9.3 The obligation to pay damages for injuries to life, body, or health, as well as liability under the Product Liability Act, remains unaffected by the above regulations in any case.
10. Changes to the Terms of Use
10.1 GLUU reserves the right to change the Terms of Use at any time with effect for ongoing contractual relationships. In such a case, GLUU will inform the CANDIDATES at least one week before the intended entry into force of the new Terms of Use. The information will be provided via email or electronic newsletter to the email address provided by the CANDIDATE.
10.2 The CANDIDATE has the right to object to the intended changes within two weeks of receiving the information. In case of objection, the old regulations continue to apply. The right to terminate according to clause 7 remains unaffected by this. Consent to the intended changes is deemed granted if the CANDIDATE has not exercised this right of objection within the month after receiving the information.
11. Miscellaneous
11.1 The law of the Federal Republic of Germany applies to all legal disputes arising from the contract. The parties agree, to the extent legally permissible, to Berlin as the exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from the contractual relationship.
11.2 Ancillary agreements, changes, and additions require written form to be effective; this applies in particular to the cancellation of this regulation.
11.3 If one of the preceding provisions is invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected. The invalid clause will be replaced by one that comes closest economically and in its intention to the invalid clause.